ビジネスイベント・セミナー・式典
ビジネスイベントとは
ビジネスイベントとは、フォーラムや新製品発表会、カンファレンス、セミナーなど、企業が事業発表・販促目的で開催する催しの総称です。新たな情報を発信し、商談や関係構築のきっかけを生み、参加者の心を動かす——成果が問われる場であり、コンセプトの打ち出し方と当日の演出が、その手応えを大きく左右します。
式典とは
式典は、周年記念やオープニングセレモニーなど、企業の節目を祝い、その歩みを内外に印象づける催しを指します。皇室やVIPをご来賓にお招きする場合もあり、華やかさだけでなく、一切の隙も許されない格式と品格、そして確かな接遇が求められます。
よくあるお悩みと、コングレのソリューション
企業が主催するビジネスイベントや式典は、事業の成長を加速させ、大切な節目を彩る特別な一日です。登壇者や来賓、参加者、そして社内の関係者。ステークホルダーの想いをひとつの場に集約させていく中で、様々な課題が出てきます。企画の方向性づくりから会場手配、当日の演出、海外ゲストへの対応まで——ご担当者様から多く寄せられるお悩みに対するコングレのソリューションをご紹介します。
企画・運営
- Q .独自の式典やイベントにしたいが、何から手をつければいいか分からない
- A . 経験とノウハウを有するディレクターが丁寧にヒアリングを行い、貴社の課題や目的に合わせた独自のプログラムを企画段階からご提案
- Q . 社内リソースが足りない中、企画から会場手配、当日の進行まで、多岐にわたって業務負荷が大きい
- A . 煩雑な手配や各種ベンダー管理、当日の進行まですべて代行し、ご担当者様の負担を大幅に削減
演出・レセプション
- Q . テーマや企画の主旨がちゃんと伝わるイベント演出にしたいが、単調・ありきたりになりがちで印象に残らない
- A . コンセプトが「見える演出」として伝わるよう、ステージ構成・オブジェ・音響に、LED演出やプロジェクションマッピングなど最新技術を掛け合わせた舞台を設計し、参加者が没入する空間を実現
- Q . 懇親会が毎年同じ内容でマンネリ化している。参加者同士の交流が自然に生まれるプログラムにしたい
- A . ユニークベニューや開催地ゆかりの食や伝統芸能、参加型の文化体験を組み合わせ、「その場でしか得られない体験」を設計
※ ユニークベニューとは：美術館や博物館、歴史的建造物、日本庭園などの特別な空間で会議やレセプション、イベントを開催すること。
通訳・翻訳
- Q . IR・海外投資家向け説明会で、全体プレゼンだけでなく、テーブルごとの面談や1on1にも通訳を付けたいが、機材や人をどう組めばいいか分からない
- A . 同時通訳からウィスパリング・逐次・専任通訳まで、場面ごとに方式と機材を配置し、テーブル単位でチャンネルを分け、非公開情報を漏らさない通訳体制を設計
- Q . 通訳・翻訳を依頼したいが、通訳者の経験や語学力、専門分野が自社のイベントに本当にマッチするのか不安
- A . 高度な同時通訳が必要な商談・交渉・投資家ミーティングから、懇親会・ウェルカムレセプションなどフレンドリーな会を盛り上げるバイリンガルの司会まで、イベントの主旨に最適な語学専門スタッフをアサイン
「場」づくりのプロが、企業の成長と節目を支える
私たちコングレは、企画・演出が問われるビジネスイベントから、外国語対応や会場設計が必要なビジネスセミナー、来賓への対応が求められる式典まで、幅広く手がけてきました。「場づくり」のプロとして、決まったパッケージに当てはめるのではなく、一から主催者様の想いを形にしてきます。
ビジネスイベント・セミナー
大規模ホールで開催するフォーラムや製薬会社主催の新製品発表会、ファカルティミーティング、金融機関主催の投資家向けカンファレンス、IR・海外投資家向けの英語が堪能なスタッフを手配した1on1ミーティングなどを、数多く担当しています。
式典
周年記念などの式典では、皇室やVIPをご来賓としてお招きする場合もあります。コングレは閣僚級の国際会議や万博など大規模イベント等の運営で培った、様々な接遇ノウハウを蓄積しています。それを活かし、お客様のニーズや会の趣旨にあった適切なサービスをご提供します。
ビジネスイベント・セミナー・式典の実績
サービスのポイント
- ポイント1
- 誰に何を届けるかを見極め
対象に響くコンセプトを設計 - ポイント2
- 目的や予算に合わせて
進行・演出・配信を最適化 - ポイント3
- 場面ごとに通訳の方式を使い分け
最適な通訳・翻訳スタッフを配置
ビジネスイベント・セミナー・式典の開催STEP
ケーススタディ
関連サービス
オンライン／ハイブリッド開催
コングレは、オンライン開催、会場でのリアル開催、そしてその両者を組み合わせたハイブリッド開催と、新しい時代の新しいコンベンションに対応したサービスを提供いたします。
-
-
MICEに特化したITソリューションを提供するグループ会社と共同開発したWeb型学術集会サービス
-
-
その他web会議システムの利用
-
Zoomなどの配信サービスを使用した会議やプレゼン
-
-
RSI／遠隔同時通訳システム
-
スマホ・パソコンで完結、アプリもいらない
-
同時通訳ソリューション
-
語学サービス
サミットなどで培った高品位な語学サービスを提供。通訳・翻訳サービスは、グループ会社のコングレ・グローバルコミュニケーションズがサポートします。
ビジネスイベント・セミナー・式典に関するお問い合わせ
サービスのご相談や、事例についてなど、お気軽にお問い合わせください。