国際会議

歴史に残る会議運営「国際会議のコングレ」

コンベンションとは

各国の要人が集まる重要な国際会議、新たな研究成果が発表される学会など、大型の会議は「コンベンション」と呼ばれています。それを主催者と共につくり上げていくのが、「PCO（Professional Congress Organizer）」としてのコングレの役割です。

代表的な国際会議

2023年「G7広島サミット」の会場設営・会議運営全般をはじめ、「京都議定書」が採択された1997年の「気候変動枠組条約第3回締約国会議（COP3）」、2012年の「国際通貨基金（IMF)・世界銀行年次総会」など歴史に残る会議の運営実績が幅広い分野で豊富にあります。

国際会議の実績

    国際会議の実績一覧

    サービスのポイント

    ポイント1
    主要取引先や各種認証に
    裏付けされる信用度
    ポイント2
    サミットなど高難度の会議の
    コンサルティング
    ポイント3
    国際機関や国際本部等の
    海外主催者への対応

    国際会議の開催STEP

    1. 01

      誘致支援

      • 活動戦略策定

      • 情報収集・調査

      • ビッドペーパー作成

      • ロビー活動補助

      • 誘致プレゼン

      • PR動画制作

    2. 02

      プランニング

      • 予算案策定

      • 会場選定

      • 募金計画策定

      • 準備スケジュール策定

      • 広報戦略策定

      • 印刷物企画

      • コンセプト策定

    3. 03

      事前準備

      • 財務管理・募金活動

      • 広報対応

      • 演題管理・参加登録

      • 招聘者対応

      • ウェブ・印刷物制作

      • 会場・機材・備品手配

      • 宿泊・輸送・旅行手配

      • 社交行事・演出企画

      • 運営スタッフ手配

    4. 04

      当日運営

      • 全体運営管理

      • 会場設営・装飾

      • 運営スタッフ管理

      • 機材オペレーション

      • 通訳・翻訳

      • 社交行事・演出

      • 警備・動線管理

    5. 05

      事後業務

      • 決算処理・会計報告

      • 報告書作成

      • 記録素材制作

      • 礼状作成・発送

      • 事後広報

    …etc.

      国際会議に関するお問い合わせ

      ケーススタディ

      ロボットで海外から出演

      アバターロボットを操作する海外の講演者がディスカッションやコーヒーブレイクで会場の参加者と交流

      テーマに合わせた舞台演出

      漆喰を塗った木材を舞台に設置しプロジェクションマッピングでテーマである「水」の流れを立体的に表現

      G7広島サミット記念品

      広島県福山市産の備後デニム生地のサミットバッグのほか広島を中心とした日本の魅力を世界に発信

      関連サービス

      オンライン／ハイブリッド開催

      コングレは、オンライン開催、会場でのリアル開催、そしてその両者を組み合わせたハイブリッド開催と、新しい時代の新しいコンベンションに対応したサービスを提供いたします。

      • MICE virtual

        • MICEに特化したITソリューションを提供するグループ会社と共同開発したWeb型学術集会サービス

      • その他web会議システムの利用

        • Zoomなどの配信サービスを使用した会議やプレゼン

      • RSI／遠隔同時通訳システム

        • スマホ・パソコンで完結、アプリもいらない

        • 同時通訳ソリューション

      語学サービス

      サミットなどで培った高品位な語学サービスを提供。通訳・翻訳サービスは、グループ会社のコングレ・グローバルコミュニケーションズがサポートします。

      株式会社コングレ・グローバルコミュニケーションズ

      ITサービス

      アプリでの自動発券やプログラムの検索など柔軟にカスタマイズします。 ITシステムの開発と運用は、IT専門のグループ会社マイス・ワンと協力して行います。

      株式会社マイス・ワン

      国際会議に関するお問い合わせ

      サービスのご相談や、事例についてなど、お気軽にお問い合わせください。

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